皆様こんにちは。
本日はお忙しい中にもかかわらず、
お集まり頂きまして、ありがとうございます。



今回は
ファイルとフォルダとショートカット
のお話です。

飛び交うxls、docファイル・・・（汗）
その異常や違いに気づかない現場スタッフ。

共有サーバ上のファイルの
ショートカットを気づかないうちに
リンク切れにしてしまう人。

その誰かにリンク切れにされた
ショートカットを開こうとして、
エラーメッセージにテンパっている人。

じゃあ、
あのファイルはどこにあるのか・・・
延々探し続ける無限地獄。



基本を押さえないと
こんな風になります。

超地味ながら、
とても重要なところですので、
しっかり覚えておきたいところです。
焦らずいきましょう。



本日のポイントは５つになります。

１：【重要】パス（path）は「保存場所の住所」
２：ファイルとフォルダの違い
３：フォルダとショートカットの呼び方
４：ショートカットでハマる罠
５：住民により呼び名が違う件

1：【重要】パス（path）は「保存場所の住所」

パスとは、
そのファイルに辿り着くまでに
階層を重ねるフォルダの経路（path）という意味です。

文章だけではわかりにくいので、
例をあげます。

フォルダの階層は”￥(\)”の記号を挟んで表現されます。
（円マークとバックスラッシュは同義と思ってもらってOKです。
なんでや！？全然違うやろ？と言われましても、
こういう決まりになってしまったという
業界の”負の遺産”です・・・）

C:\Users\kawabata\Documents\NEUTRINO\score\musicxml\furusato6.musicxml
これを解読すると、以下のようになります。

Cドライブのハードディスク上に
kawabataというユーザーの
Documents（マイドキュメント）に
NEUTRINOという名前のフォルダがあり、

その中にscoreというフォルダ、
さらにその中にmusicxmlというフォルダ、
その中に”furusato6.musicxml”という
データファイルがあるという意味になります。



これと同様に
ある共有サーバ上のExcelファイル等が
そのサーバのどの場所にあるか知るには、
この”パス”を理解していなくてはいけません。

こちらの動画で
ちょっと練習してみましょう。

エクスプローラ（フォルダとかを見るやつ）
起動のショートカットは
（Win＋E）です。

エクスプローラにパスを貼れば、
そのフォルダに飛んでいく感覚を
つかんでもらえたでしょうか。

(ちなみにプロはWin＋Eの後、F4を押します。
初めて触るPCであっても、
そのPCがどんなサーバやフォルダに接続していたか
履歴をしっかり観察しています)



ゆっくりでいいので、まずは
パスの概念とエクスプローラの使い方に慣れましょう。
（ここをおろそかにして適当にやってると、
ファイル探しの無限地獄に落ちるかもです・・・）

２：ファイルとフォルダの違い

いまさらになりますが、
ファイルとフォルダの違いとは何でしょうか？

＜ファイル＞
写真・動画・テキスト等の一つ一つのまとまったデータ
＜フォルダ＞
それらのファイルを分類したり整理したり、
まとめるための「入れ物」の場所

です。



ファイルの方は多種多様な種類がありますが、
大きく分ければ、以下の2種類です。

・プログラムファイル
・データファイル

プログラムファイルとは、
「OSやアプリケーション等の
“プログラムが動く”ソフトウェア全般」

データファイルとは、
「写真、動画、ExcelやWord等、
ユーザーが作成したデータ」

です。



プログラムファイルが
データファイルを作り出す、
または、加工する、変換する、
というイメージです。

３：フォルダとショートカットの呼び方

データの「入れ物、場所」である、
“フォルダ”を管理するシステムのことを
”エクスプローラ”
と呼びます。
（windowsボタンとEを押すと起動します）

※Internet Explorer（IE）は
ネットの閲覧に使うアプリケーションのことです。
単に”エクスプローラ”と呼ぶ時は
通常このフォルダ管理システムを指します。
「まず、エクスプローラを開いて～」と言われて
IEの方を開こうとしないようにご注意下さい。



そして、
このフォルダやファイルに”近道”を作りましょう、
ということでで作られたのが、
”ショートカット”
という機能です。

なぜ近道を作るのかというと、
サーバの奥底に眠っているフォルダや、
辿り着けないような奥深い階層にあるプログラムファイルを
サクッと起動したいからです。



ショートカットの目印は
アイコンの左下に矢印がついているアイコンです。

あくまでサクッと起動するだけの”近道”なので、
実体のデータは持っていません。
（なので、とても軽いファイルです）



試しに何かのフォルダかファイルを
右クリックしてサブメニューを出し、
”ショートカットの作成”を押してみて下さい。

矢印のついたアイコンが出現します。
これがショートカットです。

４：ショートカットでハマる罠

ショートカットは、深い階層にあるファイルやフォルダを
素早く起動させることができる便利な機能ですが、
気をつけないと、ドハマりするパターンがいくつかあります。



A:データ本体を削除している
→データ本体がないなら、
そのショートカットはもうリンク切れです。
（起動できません）

B:データ本体の名前を変更する（リネーム）
→自分のPC内のデータ本体の
名前変更（リネーム）は大丈夫です。
（自分のOSが優しさでパスを自動修正してくれるため）
しかし、
共有サーバや外付けの媒体のものは
パスの自動修正が行われず、リンク切れを起こします。

C:データ本体へのパスに含まれるフォルダのリネーム
→自分のPC内にあるデータ本体へのパスの
経路にあるフォルダのリネームは大丈夫です。
しかし、
共有サーバや外付けの媒体のデータで、
パスの経路にあるフォルダ名を変更すると
やはりリンク切れを起こします。



【重要ポイント】
共有サーバや、外付け媒体のデータにおいて、
ファイル名や、データ本体へのパスに含まれている
フォルダ名を何も考えずリネームしまうと・・・

→いつもショートカットから接続していた他のメンバーが
みんな接続できなくなるという哀しい現象を起こします。



共有サーバや外付け媒体にあるファイル名、
データ本体へのパスに含まれるフォルダ名は、
本当にリネームして大丈夫なのか
十分注意しながら行う必要があります。

（というか、リネームの必要が出ないように、
最初からよく考えて命名・運用した方がいいです。
意外とこの事は知られていないようで、
現場では深い哀しみが蓄積されています）

※自分のPCの外部にある、
ファイルやフォルダの削除やリネームは要注意！



よく考えてから行う習慣をつけて
深い哀しみを背負わないようにしましょう！

５：住民により呼び名が違う件

今までの解説で呼んでいた、
“フォルダ”、”エクスプローラ”、”ショートカット”
という呼び名ですが、実はすいません、
Windowsの世界に住んでいる人向けの呼び方です。



これらは
住む世界によっていろいろ違う呼び方がされていて、
初心者を混乱のドン底に叩き込んでいるので
いちおう下記にまとめました。

Winユーザー：フォルダ
↓
Macユーザー：フォルダ
ガチ勢：ディレクトリ
（※ガチ勢：Linuxユーザー、情報処理職人など）
————————
Winユーザー：エクスプローラ
↓
Macユーザー：Finder
ガチ勢：ファイラー、ファイルマネージャ、ファイルブラウザ等
————————
Winユーザー：ショートカット
↓
Macユーザー：エイリアス
ガチ勢：リンクファイル、シンボリックリンク



このように
機能は同様でも、呼び名が全然変わります。

なので、
ヘルプで呼んだシステム担当の人に
「そのディレクトリのなんちゃらかんちゃら～」
などと説明を受けても、
初心者を余計ちんぷんかんぷんにさせる原因になっています。



呼び名の違いなんて全部覚える必要はないですが、
そういうめんどくさいことになっているんだな、
と
頭の片隅に置いといて頂ければと思います。



今回は超絶に地味な内容でしたが、
基本中の基本の大事なところです。

ここをなんとなくの理解でいると
あとあと確実に痛い目にあいますし、
ITリテラシー向上には必須の内容です。
地味ですが何回も読んで確実に理解するようにしましょう。



本日の奉納講座にお集まり頂いた皆様に
心より御礼申し上げます。

本日は誠にありがとうございました。